Être partenaire du festival prend des formes diverses. À ce jeu là, la municipalité de Gérardmer joue pleinement la carte du festival. Au delà de l’aide financière apportée et des salles mises à disposition, les services de la ville sont fortement mobilisés. Mise en place des branchements électriques, barrières et chapiteaux ; le travail des agents municipaux est conséquent et chacun est concerné. En 2009, plus de 1000 heures de travail ont été consacrées à cet événement majeur de la vie gérômoise.